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公司文書的整理與保存
來源:http://www.bcnmoy.live   作者:上海注冊公司    日期: 2014-10-24 10:56:58   點擊率: 1712    文字大小:  

公司文書的整理與保存

1.全部完結的文書,應在結辦后三日內,交行政主管歸存,按“完整、有序”的原則對文件進行整理、檢查,按類別、年代立卷,分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯,并在“文書保存簿”上做好登記,歸檔保存。
2.個人不得存公司文書,凡參加會議帶回的文件,應及時交行政部登記管,離職員工應將文件和記錄本清理移交。
3.分公司或分支機構的文書分為兩類。
(1)重要的文書由主管保存。
(2)-般的文書由各部門保管。

 

 

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