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公司機要文件辦理程序及要求
來源:http://www.bcnmoy.live   作者:上海注冊公司    日期: 2014-10-23 11:11:37   點擊率: 1736    文字大小:  

公司機要文件辦理程序及要求

1.簽收。簽收機要文件時應認真核對機要編號,啟封后按發文通知單逐件清點,重要文件逐頁清點,若發現問題,及時向發文機關查詢并采取相應的處理措施。
2.登記。文件簽收后,分類在收文登記本和發文登記本上登記,注明來文單位、發往單位、發文字號、文件標題、密級、緩急時限、份數、份號、收發時間等。
3.呈批。及時附上文件處理箋,呈公司有關領導批閱。
4.傳閱。嚴格按《機要文件傳閱制度》處理。
5.回收。機要文件傳閱完畢后要及時回收,核對人柜,以備存檔。
6.歸檔。機要文件的歸檔要齊全,分類要準確,并于次年4月底前完成。
7.銷毀。機要文件的銷毀要嚴格登記手續,注明所銷文件的發文字號、份數及銷毀時間。

 

 

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