注冊公司常見問題

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公司機要文件傳閱閱文管理制度
來源:http://www.bcnmoy.live   作者:上海注冊公司    日期: 2014-10-23 10:59:12   點擊率: 2601    文字大小:  

 

機要文件傳閱管理制度
1.文件傳閱要嚴格按照文件規定的范圍和公司領導的批示進行,不得拖延積壓。
2.文件由辦公室負責組織公司領導成員傳閱,不得自行擴大機要文件的傳閱范圍。
3.用普通電話機、手機或其他通信工具交談機要文件的內容。機要文件不得用普通傳真機傳遞,也不得在辦公區外口述。
4.未采取數據保護和網絡安全保密監控管理技術措施的計算讕絡輸入、保存和傳遞機要文件。
機要文件閱文管理制度
1.機要文件須經機要辦公室主任批準。
2.閱讀機要文件一般應在機要室或辦公室。
3.閱文者要自覺愛護文件,不得隨意亂劃、抽頁,閱苜當面清點,閱后要經機要人員點收并簽字。
4.閱文者要嚴格遵守保密紀律,不該看的機要文件絕對不看,不該問的機密絕對不問,不該說的機密絕對不說,不在非保密本上記錄機密內容,確保公司的機密安全。
5.禁止在機要室內抽煙、大聲喧嘩和搞任何形式的娛樂活動;無關人員禁止進入機要室;工作人員不得在機要室會私客。

 

 

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