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辦公用品驗收入庫管理
來源:http://www.bcnmoy.live   作者:上海注冊公司    日期: 2014-09-28 12:13:13   點擊率: 1485    文字大小:  

1.辦公設備和辦公家具的管理。
(1)驗收:驗收辦公設備、辦公家具時,原則上由辦公室負責驗收,核對品、規格、數量與品牌,無誤后,在送貨單上簽字確認以示驗收合格。各部門自購辦公設備、辦公用品由各部門自行驗收,辦公室統一進行臺賬登記。
(2)入庫:辦公司購人的辦公設備、家具必須設立分類臺賬,填好《固定資產臺賬》,根據購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規格、數量、金額、購貨時間等目,準確設置臺賬內容。辦公設備、家具的使用部門應指定負責人在領用單位簽字確認。二和家具的品種、數量進行編輯登記。
2.一般辦公用品的管理。
(1)辦公用品采購員根據《辦公用品申購計劃表》于次月月初完成采購并進行人庫登記。
(2)辦公室內勤應認真、仔細、負責的做好辦公用品出入庫臺賬,做到每—批辦公用品進出有章可循、有據可查。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫臺總賬。

 

 

 

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