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計算機使用管理規定
來源:http://www.bcnmoy.live   作者:上海注冊公司    日期: 2014-09-23 08:59:50   點擊率: 1509    文字大小:  

計算機使用管理規定

一、目的
為規范公司對計算機的管理,提高員工工作效率,確保電腦及局域網正常運作,保證計算機資源高效安全的用于員工學習和娛樂,特制定《計算機使用管理規定》。

二、使用規定
1.部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2.公司計算機以及計算機網絡資源是公司用于工作目的的投資資源,只能用于工作。上班時間嚴禁用公司計算機看電影、聊天或玩游戲;瀏覽與工作無關的網站。
3.聊天工具使用規定:網絡聊天工具只能用來聯系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等,禁止利用網絡聊天工具同與工作無關的人員聊天、傳輸文件等。
4.嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統損壞的,由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現故障需要維修的,請與行政負責人員理系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償等值同類硬件。
5.更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在電腦負責人的協助下檢查電腦各方面是否正常。
6.配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔,并經常進行磁盤碎片,整理等系統維護工作。
7.離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
8.計算機名稱、IP地址由公司辦公室統一登記管理,如需變更,應在公司辦公室做變更備案登記。
9.對于密級文件及數據要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦儲存外,還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上,便于公司文件統一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
10.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上電腦病毒。發現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由專業人土進行。嚴防計算機病毒入侵,其他單位或個人的外部存儲落備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連人的必須事先進行病毒掃描,不得使用未經病毒檢查的軟盤。
11.加強公司電腦設備的集中統一管理。未經領導批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現異常,應及時與管理人員聯系。未經部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。
12.無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
13.計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優先原則協商解決。
14.員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。

三、安全規定
1.部門或個人應高度重視保護公司的技術秘密和商業秘密。
2.嚴格遵守保密制度,重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動或者告之部門之外的人員。各部門在使用計算機過程中要做好商業保密工作,做好計算機內數據、文本文件的保密工作,確保公司保密文件不對外泄露。
3.加強安全保衛工作,增強安全意識,應協同有關人員定期檢查各種用電設備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。
四、管理人員
1.網絡室管理員。負責網絡室的日常上機記錄、衛生清潔、設備查看與核對等工作。
2.技術小組。負責對出現問題的電腦進行維修、更換零件等工作。
五、處罰辦法
1.違反規定者視情節輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2.違反規定者視情節輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數額的罰款。
3.違反規定者視情節輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4.本規定由公司辦制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。

 

 

 

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